No Desafio 21 dias do 16º dia a solicitação diz respeito à organização do fluxo de trabalho. Como eu adoro organizar, classificar, ordenar e coisas afim me senti em casa.
A primeira parte do desafio é listar as tarefas do dia-a-dia. Aqui está minha lista:
- Ler emails;
- Responder emails os importantes e os urgentes;
- Ler os feeds que assino;
- Visitar os blogs com as atualizações que mais chamaram minha atenção;
- Comentar nesses blogs;
- Escrever no trecos & trapos;
- Anotar idéias de posts;
- Fazer rascunhos de posts;
- Escrever posts para agendar;
- Responder comentários e cuidar dos comentários indesejados;
- Arrumar posts antigos que necessitem de ajustes (como links quebrados e imagens que sumiram);
- Arrumar o lay.
Parece tanta coisa, mas com um pouquinho de organização estas tarefas se tornam tão orgânicas no dia-a-dia que nem dá para perceber a quantidade.
Na segunda etapa do desafio vem a organização em si.
Para ler os emails, responder os urgentes e os importantes e ler os feeds separo 1 hora e meia por dia (todos os dias).
Visitar os blogs com as atualizações que mais chamaram minha atenção: para isso eu vou do Google Reader direto para a postagem que chamou minha atenção. Assim eu agrego mais uma visita para o blog em questão e já posso deixar meu comentário. Para esta tarefa eu reservo mais 1 hora por dia (também todos os dias).
Escrever no trecos & trapos: dois dias na semana de 2 à 3 horas em cada um desses dias eu sentarei em frente ao PC e deixarei a imaginação correr, escrevendo muitos posts para agendar a publicação. Duas tarefas em uma (isso que é otimização).
Para fazer rascunhos de posts eu dedicarei 2 horas por semana, tendo em vista que é só um esboço daquilo que quero escrever, uma estrutura prévia para depois sentar com mais calma e deixar o post bonitão.
Anotar idéais de posts: eu carrego comigo um bloco de anotações, de papel, desses bens comuns, onde eu vou anotando tudo que me chama atenção e que pode render um post. Vale todo tipo de idéia.
Responder comentários e cuidar dos comentários indesejados: meia hora por dia. Sagrado, teu comentário é muito importante, e pode ter certeza que eu vou respondê-lo. Em breve eu terei prontinha a política de comentários e ficará ainda mais fácil definir os comentários indesejados.
Arrumar posts antigos que necessitem de ajustes: uma vez por mês, durante 3 horas a fio farei essa revisão, começando lá pelo primeiro post do blog.
Arrumar o lay: cuidar de pequenos ajustes uma vez por mês, mas em Janeiro quero dedicar uma semana para criar o novo lay do blog.
As principais tarefas estão listadas e devidamente sistematizadas. Mais um desafio cumprido, e com prazer!
